Archivos estatales (Italia)
| Archivos estatales | |
|---|---|
| Sede de los Archivos de Estado de Roma | |
| Estado | Italia |
| Subdivisiones | 101 |
El Archivo Estatal , en Italia , es un archivo cuyas competencias consisten en la conservación y vigilancia del patrimonio archivístico y documental propiedad de la República Italiana en un territorio específico y en su accesibilidad a la consulta pública y gratuita. En Italia hay 101 y son administrados por la Dirección General de Archivos . En cambio, el archivo nacional a nivel central lo lleva a cabo el Archivo Central del Estado .
Historia
Con la formación del Reino de Italia , dentro del estado hubo una situación variada de institutos de archivos derivados de las administraciones cesadas y con archivos en parte dependientes del Ministerio del Interior y en parte del Ministerio de Educación . [1]
Esta situación se complicó aún más con las adquisiciones posteriores de Mantua y Venecia en 1866 y de Roma en 1870. Por decreto del 15 de marzo de 1870 , los Ministros del Interior y del Ministerio del Interior establecieron una comisión para la reorganización de los Archivos del Estado. Educación Pública del senador Luigi Cibrario ; el informe de la comisión, entregado el 13 de abril , sugirió la consolidación de los archivos bajo el Ministerio del Interior (con una mayoría de un voto) y el establecimiento de nueve superintendentes; también adjuntó una indicación de los costos de los servicios y un esquema de regulación para los archivos. [2] En 1874 se aplicó esta unificación, [3] se creó entonces el Consejo de Archivos como órgano asesor del Ministerio del Interior, se establecieron las Superintendencias de Archivos y las “ escuelas de paleografía y doctrina archivística ” en los archivos principales. . [4] También en 1874 se establecieron las provincias bajo la jurisdicción de las diez Superintendencias (agregando Roma). [5]
En 1875 también se estableció el Archivo Central del Reino, [ 6 ] para )[7]Archivo Central del Estadoconservación de la documentación de interés histórico producido por la administración central del estado (más tarde llamadola en Bolonia , [8] en Massa [9] y en Reggio Emilia . [10]
Durante varios años, el número de Archivos del Estado se mantuvo estable; solo en 1926 se crearon los Archivos de Estado en Trento y Trieste [11] (con dos secciones en Bolzano y Fiume ). Los Archivos Estatales de Bolzano se establecieron en 1930. [12]
Mario Ferrigni realizó en 1927 para el Corriere della Sera una investigación sobre la situación de los Archivos del Estado , destacando los problemas de las distintas oficinas y, en el artículo final de la investigación, de la administración de archivos en general. [13] Siguió un artículo de Alessandro Luzio en el mismo periódico . [14]
En 1932 , los archivos provinciales, que desde 1866 estaban sujetos a las provincias, se incluyeron entre los archivos estatales tomando el nombre de Archivos estatales provinciales : Agrigento, L'Aquila, Avellino, Bari, Caltanissetta, Campobasso, Catania, Catanzaro, Chieti, Cosenza, Foggia, Lecce, Messina, Potenza, Reggio Calabria, Salerno Syracuse, Teramo y Trapani; los Archivos de Caserta, debido a la supresión de la provincia, se habían convertido en una sección de los Archivos del Estado de Nápoles . Los archivos de Trani y Lucera se convirtieron en secciones de los archivos de Bari y Foggia. [15]
Con la reforma de 1939 se estableció que en cada provincia existiera un Archivo del Estado; además, todos los archivos tomaron el nombre de Archivos de Estado . [dieciséis]
Con la posterior reforma de 1963 , se crea el Consejo Superior de Archivos en el Ministerio del Interior , se modifican las normas de personal, restauración y reproducción de documentos. [17] A partir de 1974 , los Archivos del Estado comenzaron a depender del recién creado Ministerio de Patrimonio Cultural y Ambiental en lugar del Ministerio del Interior . [18]
Organización
Los Archivos del Estado están coordinados por el Ministerio de Patrimonio y Actividades Culturales , en particular por la Dirección General de Archivos . Desde un punto de vista técnico-científico, dependen de la Dirección General de Archivos del ministerio. [19]
En cada capital de provincia italiana hay un Archivo Estatal; [20] son archivos de concentración .
Habilidades y funciones
Los Archivos del Estado italiano son 101 en total y sus propósitos son:
- conservación, protección y puesta en valor del patrimonio documental de los órganos periféricos del Estado (por ejemplo: Prefecturas, Jefaturas de Policía, Direcciones Regionales de Ministerios, etc.), es decir, todas las dependencias directamente dependientes de los ministerios;
- los documentos de los órganos judiciales y administrativos del Estado que ya no sean necesarios para las necesidades ordinarias del servicio y adquiridos de conformidad con el artículo 41 del Código del Patrimonio Cultural y del Paisaje;
- todos los demás archivos y documentos individuales que el Estado tenga en propiedad o en depósito por ley u otro título;
- ejercer la vigilancia mediante la participación en las comisiones establecidas (de conformidad con el art. 41 del Código) sobre los archivos corrientes y de archivo de los órganos administrativos y judiciales del Estado y sobre la gestión de los flujos documentales, cualquiera que sea el soporte, también sobre la base de legislación vigente sobre reproducción sustitutiva de documentos digitales y gestión electrónica de documentos;
- realizar funciones relacionadas con el procesamiento y comunicación de documentos confidenciales;
- realizar actividades de promoción;
- se encargan del estudio, investigación, organización, inventario, reproducción y conservación de los documentos conservados.
Los documentos producidos por las administraciones de los estados anteriores a la unificación se conservan en los Archivos de Estado.
A diferencia de los Archivos del Estado, las Superintendencias de Archivos, presentes en todas las regiones con sede en la capital, son responsables de supervisar la correcta conservación y protección de los archivos de los organismos públicos locales (regiones, provincias y municipios) y no territoriales (INPS, Cámaras de Commerce). , ASL, Banco de Italia, etc.) y privados declarados bienes culturales.
El nombre técnico de su tarea de control es "vigilancia" (en un sentido que también quiere conducir a la mejora de la documentación). Los Archivos, Paleografía y Escuelas Diplomáticas también se encuentran en diecisiete Archivos Estatales italianos; tienen por objeto la formación profesional del personal científico al servicio de la administración archivística y de todos aquellos que deseen ejercer la profesión de Archivero.
Las Secciones del Archivo del Estado son treinta y cinco (la ley establece un número máximo de cuarenta): son instituciones similares al Archivo del Estado, pero ubicadas en un municipio fuera de la capital, y subordinadas al Archivo del Estado de la capital. Se trata de archivos históricamente formados con una calidad y cantidad relevante y que, según el principio de relevancia territorial, sería temerario trasladar a otro lugar por estar íntimamente ligados al territorio en el que se asientan.
Ubicaciones
Hay 100 archivos estatales en Italia, todos ubicados en la capital respectiva de otras tantas de las 107 provincias italianas . [20]
A ellos se suman 35 secciones de archivos de Estado en posesión de un importante patrimonio documental y no trasladados a la sede de los archivos de Estado de los que dependen. De acuerdo con el principio de "relevancia territorial", de hecho, sería imprudente transferir estos archivos a otro lugar, ya que están estrechamente vinculados al territorio en el que se encuentran.
Datos históricos
Aquí está la dicción original del nombre de los archivos ("Regio Archivio di Stato in ..."). [21]
Notas
- ↑ Parte décima tercera: Ministerio del Interior , en el Calendario General del Reino de Italia: segundo año , Turín, Stamperia of the Unione typografico-editrice, 1863, pp. 847-850. Consultado el 14 de junio de 2020 . Alojado en las Bibliotecas Cívicas de Turín.
- ^ Comisión sobre la reorganización de los Archivos del Estado, Informe de la Comisión establecida por los Ministros del Interior y de Educación Pública por decreto del 15 de marzo de 1870 , en el Boletín Oficial del Reino de Italia , n. 338, Florencia, 9 de diciembre de 1870, págs. 1-2. Consultado el 12 de septiembre de 2016 (archivado desde el original el 20 de septiembre de 2016) .
- ^ Real Decreto 5 de marzo de 1874, n. 1852
- ^ Real Decreto 26 de marzo de 1874, n. 1861 , sobre el tema de la " reorganización de los Archivos del Estado "
- ↑ Real Decreto de 31 de mayo de 1874, n. 1949 , en materia de " fijación de las Superintendencias de Archivos del Estado y designación de las Provincias comprendidas en el respectivo distrito "
- ↑ Real Decreto de 27 de mayo de 1875, n. 2552, artículo 1 , sobre " reglas para la organización general de los archivos estatales "
- ^ Ley 13 de abril de 1953, n. 340, artículo 1 , sobre " Modificaciones a la ley de 22 de diciembre de 1939, n. 2006, sobre Archivos de Estado "
- ^ Real Decreto 22 de octubre de 1874, n. 2256.
- ^ Real Decreto 13 de febrero de 1887, n. 4341
- ^ Real Decreto de 20 de marzo de 1892, n. 222.
- ^ Real Decreto 13 de agosto de 1926, n. 1630
- ^ Real Decreto 2 de junio de 1930
- ^ Mario Ferrigni , Esplendor y decadencia de los Archivos de Italia , en Corriere della Sera , Milán, 26 de febrero, 3, 8, 11 y 31 de marzo, 16 de abril, 3 y 12 de mayo de 1927.
- ↑ Alessandro Luzio , Después de la investigación de los Archivos del Estado , en Corriere della Sera , Milán, 13 de mayo de 1927, p. 1.
- ^ Real Decreto 22 de septiembre de 1932, n. 1391.
- ^ Ley 22 de diciembre de 1939, n. 2006.
- ^ Decreto del Presidente de la República 30 de septiembre de 1963, n. 1409.
- ^ Decreto-ley 14 de diciembre de 1974, n. 657; Ley 29 de enero de 1975, n. 5; Decreto del Presidente de la República del 30 de diciembre de 1975, n. 854.
- ^ ( PDF ) Organigrama de MiBAC y sitio web de DGA
- ^ a b Las 7 excepciones son Aosta (capital de la Región Autónoma del Valle de Aosta ) y las capitales de las 5 provincias de Crotone , Lecco , Lodi , Monza y Brianza , Sur de Cerdeña . La última excepción la constituye la provincia de Barletta-Andria-Trani , de la triple capital, que incluye dos secciones del archivo estatal de Bari (en Barletta y Trani ).
- ↑ Véase, por ejemplo , Pietro Vayra, El Museo Histórico de la Casa de Saboya en los Archivos Estatales de Turín , Turín, 1880.
- ^ Establecido con Real Decreto 30 de diciembre de 1871, n. 605.
- ^ a b Real Decreto 21 de enero de 1866, n. 2781.
Bibliografía
- A. Romiti, Archivo General. Primeros elementos , Lucca, Civita Editoriale, 2002;
- MB Bertini, Qué es un archivo , Roma, Carocci, 2008
- P. Carucci, M. Guercio, Manual de archivo , Roma, Carocci, 2008.
Artículos relacionados
- Archivos del Estado Central
- Dirección General de Archivos
- Lista de los archivos del estado italiano
- Escuela de Archivística, Paleografía y Diplomática
Otros proyectos
Wikimedia Commons contiene imágenes u otros archivos en el archivo estatal italiano
Enlaces externos
- Ministerio de Bienes y Actividades Culturales (MiBAC) , en beniculturali.it .
- Dirección General de Archivos (DGA) , en archivi.beniculturali.it .
- Lista de Archivos Estatales y secciones afines - Sitio de la DGA , en archivi.beniculturali.it .
- Glosario de términos archivísticos - sitio DGA , en archivi.beniculturali.it . Consultado el 5 de octubre de 2009 (archivado desde el original el 3 de octubre de 2009) .
- Glosario de términos de archivo , en retelilith.it . Consultado el 6 de junio de 2007 (archivado desde el original el 3 de abril de 2007) .
- Para orientarse, es útil la Guía General de los Archivos del Estado .